係乜嘢嚟
呢個方案包括兩部分：一係軟件層面嘅音訊／視像會議（例如 Zoom、Microsoft Teams、Cisco Webex 嘅企業授權），讓多人喺唔同地方一齊開會；二係會議室器材（攝影機、咪、屏幕、一鍵開會控制台），俗稱 Teams Room 或 Zoom Room，行入會議室一 click 就開到會，唔使夾線駁 laptop。供應商會幫你揀平台、配硬件同安裝。
啱邊個用
經常開跨地點會議、想升級會議室或統一視像平台嘅公司，特別係有混合辦公、要同分公司或客戶定期視像嘅 SME。
各供應商叫法
同一樣嘢，唔同叫法。
唔同電訊商會用唔同名賣呢個產品，等你格價嗰陣認得返。
HKT
Zoom / Microsoft Teams / Cisco Webex (Enterprise Solutions)
HKT
HKT Smart Meeting Room Solution
HKBN
Unified Communications & Meeting Collaboration
DYXnet
Zoom Video Conferencing
CITIC Telecom CPC
SmartCLOUD UC / Collaboration
好處同要留意
老實講優點同缺點。
好處
- 一個平台搞掂視像、語音同畫面分享，內外都用得
- 會議室一鍵開會，唔使夾線駁 laptop，慳時間又少出錯
- 企業授權有官方支援、保安同管理後台
- 可按座位／房數彈性加減，按公司規模擴展
- 供應商一條龍揀平台、配器材同安裝，唔使自己 source
要留意
- 會議室硬件係一次性投資，靚機一間房隨時過萬蚊
- 軟件授權按座位每月計，人多開支唔細
- 視像質素好睇辦公室網絡，頻寬唔夠會 lag
- 跨平台（例如 Teams 約 Zoom 會議）有時要額外設定先順
參考價錢
指示性價格：軟件授權每座位每月約 HK$50–200（視乎 Zoom／Teams／Webex 同方案）；會議室器材一間房約 HK$8,000 至 HK$30,000+（一次性）視乎大細同品牌，連安裝多數報價為準。
FAQ
常見問題
Q01我哋已經有 Teams，仲使唔使另外買會議方案？
Teams 本身已包含視像開會。如果你想升級會議室（加攝影機、咪同一鍵開會控制台）或者要更高階嘅大型網路研討會（webinar）功能，就要再加會議室器材或更高授權。供應商可以幫你睇現有授權，淨係補返缺嘅部分。
Q02Zoom Room 同 Teams Room 點揀？
通常跟公司平時用邊個平台。成日用 Microsoft 365 就揀 Teams Room；成日同外面用 Zoom 開會就揀 Zoom Room。其實好多會議室器材兩個平台都支援，可以之後切換，揀之前最好同供應商講清楚日常用法。
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