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來電中心 / IVR 排隊系統

電話自動分流、排隊、語音選單,唔再 miss 客電話

來電中心 / IVR 排隊系統 — 商業電話
係乜嘢嚟

來電中心(Contact Centre)係幫你有系統噉處理大量客戶來電。IVR(互動語音選單,即「廣東話請按 1」嗰種)可以自動引導客人揀部門;排隊系統(call queue)會將來電排隊,再公平噉派俾得閒嘅同事;仲有報表睇接聽率、等候時間同客服表現。進階版仲可以加 WhatsApp、電郵、即時通訊一齊管理(即係 omnichannel,多渠道集中處理)。

啱邊個用

有客服、訂單或支援熱線、每日收唔少電話嘅公司,例如零售、電商、診所、物流、客戶服務團隊。

各供應商叫法

同一樣嘢,唔同叫法。

唔同電訊商會用唔同名賣呢個產品,等你格價嗰陣認得返。

HKBN Contact Centre Solutions
HKT Contact Centre / Cloud Contact Centre
CITIC Telecom CPC SmartCLOUD Contact Centre
HGC Cloud Contact Centre Solution
好處同要留意

老實講優點同缺點。

好處

  • 來電自動排隊同分流,唔會撞線或者無人接
  • 語音選單引導客人去啱嘅部門,慳人手
  • 報表清晰睇到接聽率、等候時間、同事表現
  • 雲端版毋須機房,員工在家都可以接公司熱線
  • 可加 WhatsApp、電郵、即時通訊集中一個介面處理

要留意

  • 按座位(agent)每月計費,淡季都要養住個牌費
  • 語音選單同流程要設計好,設計差反而激嬲客人
  • 同 CRM 或工單系統整合通常要額外時間同費用
  • 進階 AI/語音分析功能往往係加錢選項
參考價錢

指示性價格:雲端來電中心多數按座位計,每位 agent 每月約 HK$200–600 起(視乎渠道同功能);連 IVR 設計、號碼同整合,企業項目以報價為準。

FAQ

常見問題

Q01細公司得幾個客服,使唔使整個來電中心?
唔一定要好大型。雲端方案可以細到三、四個座位起,加個簡單 IVR 同排隊已經幫到手,唔會 miss 客電話又有報表睇。人手少都用得,之後再按需要加座位同渠道。
Q02可唔可以同 WhatsApp、電郵一齊管理?
可以,呢個叫 omnichannel(多渠道)。進階方案可以將電話、WhatsApp、電郵、網站即時通訊集中喺同一個介面處理,客服睇返同一個客嘅所有對話記錄,唔使開幾個 app。要視乎所揀方案有冇呢個功能。
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